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复印机租赁的优势与注意事项

作者:pVBAxcsdef 发布时间:2019-08-13 08:09

  复印机的存在给人们的工作减轻了负担,提高了效率,尤其是一些文职工作,复印机简直是不可缺少的设备,但比较之后发现,单独购买复印机却没有租赁复印机来的划算。那么,复印机租赁有哪些方面的优势呢?复印机租赁要注意哪些问题呢?
 

 
  复印机租赁的优势:
 
  一、不用担心老化和报废
 
  通过租赁的方式来使用复印机对于使用者而言是不需要担心复印机的老化和报废的相关问题的,租赁的方式虽然说所有权归属租赁方,因此也就不需要担心设备会出现老化和报废的问题,这样在使用起来也就会更加的省心了,这是非常重要的一个方面。
 
  二、不用担心过时
 
  选择租赁复印机,也是不需要担心设备出现过时的现象。现代技术是在突飞猛进的发展过程当中的,设备的更新换代是非常的迅速的,好的产品在不断的涌现,这样也就会让设备的使用周期极大的缩短,购买者不需要承担设备过时的风险,如果觉得设备过时了那么是可以重新选择租赁其他的设备类型的。
 

 
  三、选择更自由
 
  在租赁是时候,使用者是可以自由的选择任何适合自己的设备类型的。对于购买者而言,如果设备买回来发现其与自己的工作量不匹配的话,是非常的麻烦的,要想换新机也是很难的。而选择租赁就不会差生这一个问题,可以根据自己的使用情况随时来随时调整,是更加灵活和方便的一种方式。
 
  四、获得免费维护和保养
 
  选择租赁是租赁商家是可以免费上门为客户进行维护和保养的,这样能够让其更加顺利的去使用设备,所有的维护费用也是由租赁方来进行承担的,也是非常的好的。
 
  复印机租赁的注意要点:
 
  1、租赁期限
 
  很多的公司在选择租赁的时候,在时间方面都会比较长一些,如果时间越长的话,在成本上会更低,长期租赁一般是从租赁期开始之后的一年,我们需要明确在租赁期内有哪些灵活的机制,机型是否可以改变,还需要看一下在后期的支付方式上是不是可以根据实际的情况进行调整,对于不同的租赁公司来说在可以体用更多服务上也是不一样的。
 
  2、了解新旧程度
 
  这个方面的因素也会在很大程度上会影响到我们支付的佣金的多少,老化的打印机不可避免地会有各种各样的问题。尽管服务提供商提供免费维护服务,但它或多或少也会影响你的正常工作。目前出现在市场中的打印机大多是60%到70%的打印机。当然,也有一些公司声称自己是全新的机器,你可以参考原始数据,也可以用肉眼粗略进行判断。
 

 
  3、租金及其支付
 
  许多公司在打印机租赁中采用押金+月租+打印费用的形式。押金一般在4000元以下,双方合同期满后,只要机器没有人为损坏,保证金应全额退还。付款方式除押金外,还有一种是在收回打印机后一次性付款,每月租金和打印费用可以按月、季度、年度等方式支付。
 
  4、维护成本
 
  在维护方面的操作以及操作所产生的费用通常情况下都是由打印机租赁公司承担,大多数租赁公司都是会提供原耗材的使用,这样的话就可以更好的为公司节约费用了。

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