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复印机的用途及其使用方式的讲解

作者:admin 发布时间:2019-05-16 20:06

复印机可以说是很多企业办公室中不可缺少的设备,不仅是在企业,我们在外面的很多广告公司也是都能看到的,那么有关复印机的用途有哪些呢?以及有关它的相关知识又有哪些呢?下面就和小编一起了解一下吧。以下关于“复印机的用途及其使用方式的讲解”的介绍。



【复印机在办公室的应用】


随着复印机出租行业的流行与发展,人们租赁复印机再也不是仅仅看重其节约成本的优点了,租赁复印机、电脑等自动化办公设备更是一种潮流,一种商业意识,一种问题,在流行轻资产的,选择复印机出租、电脑租赁等业务已经是习以为常的事情了。



办公租赁的产生是商业活动发展之下的产物。先进的商业活动应该有随之可以匹配的,很显然传统的购买办公设备的行为已经不能满足现代商业活动的需要了,因此办公租赁行业应运而生。


此外办公租赁还有一个更重要的作用,那就是实现办公管理自动化。人们对生活节约意识越来越强烈了,当然办公室的节约也要从每一个人做起,复印机安装刷卡系统后大大的节约了纸张的浪费,以及文件外泄,这些主要因素有了刷卡系统功能统一管理都是可以避免的。人手一卡对打印时间及张数自动做出统计,为工作带来更多的方便。


办公设备的租赁使用在现阶段已经成为一种流行趋势,既能够节省资金投入,又能够避免维修麻烦,企业何乐而不为。无论是复印机还是电脑或是普通的办公设备都向着租赁化发展,租赁化,所谓“租赁化”:主要是讲传统的复印机销售业务转型成复印机租赁及抄表业务,并同步发展打印机的租赁抄表业务,特别是彩色输出业务。


但是在后期的使用过程中要进行维修与保养,是需要耗费一定的人力跟财力的,所以租赁的话要比这便宜得多。


作为国内复印机租赁行业领导品牌,20年来一直在为帮助更多的企业实现绿色文印、节约文件输出成本而努力,客户的认可是我们前进的动力。公司将继续履行“质量与效率是公司发展的灵魂”品牌承诺,将高效优质的服务体验带到更多的客户身边,为客户提供优质服务。


【使用复印机的操作方法】


1、打开复印机的电源开关。


2、复印机在复印前有一个预热的过程,不同的复印机开关位置会有区别,一般在面板上或左右二侧黑色开关键,打开复印机后开始预热,面板上应有指示灯显示,并出现等待信号。当预热时间达到,机器即可开始复印,这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。我们示范的这台复印机预热完毕,绿色的预热灯会自动关闭;



3、预热好后应该查看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项:可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“0”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示,一切显示正常才可进行复印;


4、检查是否有足够的纸张,一般复印机有2种方法摆放空白纸张,分别是侧方与纸盒摆放。纸盒子复印机的下方,而侧方放纸张,一般是一边放纸,一边出纸。一般默认复印钉纸张都是A4;


5、放置原稿。注意原稿不要有复印钉,涂改液应该干透,原稿的字迹要清晰等确认。注意原稿的大小,原稿不应该大于设定好的空白纸张大小(这里默认是A4),否则要分开多部分来复印;


6、掀开复印机上盖,将要复印的原稿面朝下,对准大小刻度,注意要让原稿平整一点,盖上盖子。复印有顺序的原稿时,应从一页开始,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则,还需重颠倒一遍;


7、在控制面板设定复印的份数,按下数字键设定复印份数。


8、按一下复印按键,即可。


以上关于“复印机在办公室的应用”和“使用复印机的操作方法”的介绍,希望能让您了解“复印机的用途及其使用方式的讲解”带来帮助。

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